Gewerbliche Schutzrechte & Compliance
Revisionssichere Verwaltung technischer Schutzrechte gemäß deutschem Patent- und Urheberrecht
p.i.c.t.u.r.e.o.f.p.i.c.t.u.r.e.s. unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Archivierung von Patentunterlagen, der Indexierung von Gebrauchsmustern und der Einhaltung der Dokumentationspflichten nach § 30 PatG und UrhG. Unser Portal bietet klare Prozesse für die digitale Ablage, Fristenverwaltung und Prüfungsvorbereitung gegenüber dem DPMA.
Nutzen für Ihr Unternehmen
Ihre Patentdokumente werden gemäß § 30 PatG strukturiert erfasst und digital archiviert. Das DPMA-prüffähige System stellt sicher, dass Prioritätsbelege und Fristen jederzeit nachweisbar sind.
Reduziert das Risiko von Fristversäumnissen und Registerlöschungen.Technische Schutzrechte erhalten einen konsistenten IPC-Code und werden in einem durchsuchbaren Index abgelegt. Die Klassifikation folgt der International Patent Classification und erleichtert interne Recherchen.
Erhöht die Auffindbarkeit und rechtliche Bewertbarkeit Ihrer Schutzrechte.Wir dokumentieren Nutzungs- und Verwertungsrechte für Software, Bildmaterial und Texte. Die Rechteketten werden lückenlos erfasst, sodass Sie bei Audits und Prüfungen rechtssicher agieren.
Vermeidet Abmahnungen und Schadensersatzforderungen durch fehlende Lizenzen.Das System berechnet und überwacht alle relevanten Fristen aus dem Patentgesetz – von der Anmeldung bis zur Aufrechterhaltung. Bei drohenden Fristversäumnissen erhalten Sie rechtzeitig eine Benachrichtigung.
Schützt vor dem Verlust von Schutzrechten durch versäumte Zahlungen oder Erklärungen.Wir bereiten Ihre IP-Dokumentation auf interne und externe Prüfungen vor. Die Struktur folgt den Prüfkriterien des DPMA und der Finanzverwaltung, sodass Sie bei Kontrollen keine Lücken offenbaren.
Verkürzt die Auditdauer und senkt das Haftungsrisiko für die Geschäftsführung.Ihre Mitarbeiter erhalten praxisnahe Schulungen zum Umgang mit geschützten Werken. Die Inhalte decken die Grundlagen des Urheberrechtsgesetzes ab und zeigen konkrete Fallstricke im Arbeitsalltag.
Senkt die Wahrscheinlichkeit von unbeabsichtigten Urheberrechtsverletzungen.Unsere Leistungen basieren auf dem deutschen Patent- und Urheberrecht – keine allgemeine Rechtsberatung, sondern spezialisierte Sacharbeit.
Wir arbeiten ausschließlich im Rahmen des Patentgesetzes (PatG) und des Urheberrechtsgesetzes (UrhG). Keine Familien- oder Verbraucherverfahren – nur gewerbliche Schutzrechte und technische Utility-Modelle.
Jedes Gebrauchsmuster wird nach der International Patent Classification (IPC) verschlagwortet. Das ermöglicht eine präzise Recherche und revisionssichere Dokumentation – auch bei großen Beständen.
Unsere Archivierungsprozesse sind auf die Anforderungen des Deutschen Patent- und Markenamts ausgelegt. Fristenverwaltung und Prioritätsbelege werden systematisch erfasst und vorgehalten.
Im UrhG-Bereich dokumentieren wir Lizenzvereinbarungen und Nutzungsrechte lückenlos. Das schafft Transparenz bei Audits und schützt vor unbeabsichtigten Verstößen.
Unsere Mitarbeiter haben selbst in Patentabteilungen von Maschinenbau- und Elektronikunternehmen gearbeitet. Sie kennen die typischen Fehlerquellen und die praktischen Abläufe.
Nach § 30 PatG sind alle Unterlagen zur Patentanmeldung, zum Erteilungsverfahren und zur Aufrechterhaltung des Schutzrechts aufzubewahren. Dazu zählen Anmeldeschrift, Prioritätsbelege, Rechercheberichte, Prüfungsbescheide und Jahreszahlungsnachweise. Auch Korrespondenz mit dem DPMA und Lizenzverträge gehören ins Archiv.
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre nach Ablauf des Schutzrechts. Für anhängige Verfahren oder laufende Lizenzverträge verlängert sich die Frist bis zum rechtskräftigen Abschluss. Wir empfehlen eine digitale Langzeitarchivierung mit revisionssicheren Zeitstempeln.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Komplexität des Bestands. Eine Erstindexierung mit IPC-Klassifikation und Registereintrag beginnt bei 1.200 € für bis zu 50 Schutzrechte. Laufende Pflege und Aktualisierung werden individuell kalkuliert. Sprechen Sie uns für ein konkretes Angebot an.
Grundsätzlich benötigen Sie die Zustimmung des Urhebers, es sei denn, es liegt eine freie Lizenz (z. B. Creative Commons) vor. Das UrhG schützt auch einfache Lichtbilder. Wir empfehlen, alle Bildquellen zu dokumentieren und Nutzungsrechte vertraglich zu sichern. Ein internes Audit deckt Risiken auf.
Die einfachste Methode ist die Recherche im DPMAregister oder über DEPATISnet. Dort sehen Sie den aktuellen Status, die Restlaufzeit und eventuelle Einspruchsverfahren. Wir bieten eine regelmäßige Überwachung Ihrer Schutzrechte an und informieren Sie automatisch über Fristen und Änderungen.
